تعلن جمعية العطاء الخيرية عن حاجتها منسق/ة مشروع العدد 1 ، لتنفيذ مشروع الاستجابة الإنسانية والحماية المتكاملة لتحسين رفاهية السكان الأكثر ضعفاً في غزة والحد من المخاطر الناجمة عن الصراع والعنف والكوارث ، Integrated humanitarian and protection response to improve the well-being of the most vulnerable population in Gaza and reduce risks from conflict, violence, and disasters .
بيانات الوظيفة :
- المسمى الوظيفي : منسق/ة مشروع - عدد: 1
- مقر العمل : جمعية العطاء الخيرية "مدينة بيت حانون "
- نوع العقد : دوام كامل - عقد محدد المدة7 شهور .
المهام والمسؤوليات :
- إعداد تقارير المشروع وقصص النجاح بما في ذلك المشاكل باللغتين العربية والانجليزية والتحديات بشكل شهري.
- متابعة وتنفيد الخطة والاشراف على آليات تنفيذها لتحقيق الاهداف المنشودة من خلال خطة متابعة وتقييم واضحة.
- اعداد خطة عمل واضحة تحدد الانشطة التي يتم تنفيذها وآليات الصرف والمتابعة المالية للمشروع .
- التشبيك مع المؤسسات القاعدية للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة بالأنشطة المتنوعة وتفعيل خدمات الاحالة الى جهات الاتصال.
- دعم المعاملات المالية لأنشطة المشروع ودعم إعداد التقارير المالية بالتنسيق مع الإدارة المالية التي سيتم تقديمها إلى الجهة المانحة.
- إدارة وتنفيذ كافة النشاطات والفعاليات المطلوبة بالمشروع، وذلك بالتعاون مع الطاقم العامل في المشروع وجميع الجهات ذات الصلة.
- إعداد التقارير الإدارية والمالية الدورية، والمرحلية والنهائية للمشروع وتقديمها لإدارة الجمعية والجهة الداعمة.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت أهلية أو حكومية لما يخدم مصلحة العمل ويحقق اهداف المشروع.
- تنفيذ زيارات ميدانية للإشراف على تنفيذ خطة عمل المشروع بما يتلاءم مع النشاطات وميزانية المشروع.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة سواء كانت أهلية أو حكومية لما يخدم مصلحة العمل ويحقق اهداف المشروع.
- الاشراف على انشطة المشروع ومتابعة فريق العمل وتنظيم اجتماعات دورية له للتأكد من تنفيذ نشاطات المشروع على أفضل وجه ضمن الجدول الزمني المحدد.
- جمع المعلومات، والتقارير، والتقييمات، والصور من أجل توثيق نشاطات المشروع.
- الاتصال والتنسيق مع الشركاء من أجل ربط نشاطات المشروع بعضها ببعض.
- الإشراف على ساعات عمل موظفي المشروع وكشوفات الحضور والانصراف .
- أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
- الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية وسياسة المشروع.
- متابعة ومراقبة التقدم لدى الفئة المستهدفة من التدريب أثناء انعقاد اللقاءات وملاحظة التحسين في مستوى الوعي.
- مراقبة تقدم المشروع والقيام بأجراء التعديلات حسب الضرورة لضمان الاكمال الناجح وتحقيق النتائج.
- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها في حينه .
الشروط والمؤهلات:
- أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى تخصصات الإدارة أو اللغة الانجليزية او أي تخصص ذي علاقة من جهة معترف بها بمعدل لا يقل عن 75%.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل مع المؤسسات المحلية والأهلية .
- أن يجيد اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز
- أن تكون لديه الخبرة في إعداد وكتابة التقارير الإدارية والمالية باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز.
- القدرة الفائقة على التعامل مع برامج Microsoft office
- التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل.
- القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط وإمكانية العمل خارج أوقات الدوام.
- أن يكون لديه المعرفة بالجهات المانحة واهتماماتها .
- أن يكون لديه مهارات عالية في الاتصال والتواصل مع فريق العمل.
- تنظيم جميع الانظيمة المتعلقة في المشروع واعداد الجداول الزمنية واعداد الخطط الادارية والفنية .
- القدرة على العمل بروح الفريق وتحمل ضغط العمل
- متابعة وتنفيذ مختلف الانشطة والفعاليات التي تنطوي تحت اطار المشروع .
- المتابعة مع ادارة الجهة المشرفة على تنفيذ المشروع من طرف الجهة الممولة
- ايه مهام اخرى ذات علاقة في ادارة المشروع .
طريقة التسجيل :
- يطلب من المهتمين/ات تقديم سيرتهم الذاتية وصفحة غلاف توضّح سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص لخبرتهم في هذا المجال وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين وذلك عن طريق الرابط اضغط هنا
- سوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين أو المرشحات الذين يقع عليهم الاختيار فقط .
