إستلام طلبيات المبيعات الواردة من المندوبين وتجهيزها اصولا بالكميات والاصناف.
إستلام مرتجعات المندوبين وعمل القيود المخزنية اللازمة بالتنسيق مع الدائرة المالية.
تنسيق خطوط توزيع البضائع مع المندوبين.
إستلام البضائع من الموردين حسب العقود واوامر الشراء وتوثيقها واستلامها حسب الاجراءات الداخلية المعتمدة وبالتنسيق الكامل مع الدوائر ذات العلاقة.
تنظيم وإجراء عمليات الجرد الدوري (اليومي، الأسبوعي، الشهري).
إجراء جرد دوري شامل ومطابقة النتائج مع سجلات النظام.
التحقيق في الفروقات والاختلافات في المخزون وتحديد أسبابها وإعداد تقارير عنها.
إقتراح وتنفيذ حلول لمعالجة أسباب الاختلاف ومنع تكرارها.
مراقبة مستويات المخزون بشكل مستمر لتجنب نفاذ المواد أو التكدس .
إعداد تقارير دورية عن حركة المخزون (دخول، خروج، راكد)، ومعدل الدوران، وأي عناصر معيبة أو منتهية الصلاحية.
تقديم تقارير وتحليلات عن أداء المخزون للإدارة لاتخاذ القرارات.
التنسيق مع قسم المشتريات لإصدار أوامر إعادة الطلب بناءً على نقاط إعادة الطلب والمستويات الأدنى للمخزون.
العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات للوفاء بالطلبات والمتطلبات.
الإشراف على استلام البضائع، وفحص كمياتها وجودتها، وإدخالها في النظام.
التأكد من تنفيذ عمليات صرف المواد وإصدارها وفقاً للإجراءات المعتمدة.
ترتيب المواد المستلمة في مواقعها المخصصة داخل المستودع بما يضمن سهولة الوصول إليها وسلامة تخزينها.
ضمان تطبيق معايير السلامة والصحة المهنية في منطقة التخزين.
إدخال بيانات حركة المخزون في نظام إدارة المستودعات نظام تخطيط الموارد (ERP) بدقة بعناية.
