متابعة الدوام وتوثيقه لموظفي الجامعة وضبط حضور العاملين وإنصرافهم بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
تطبيق الية متابعة الدوام وفقا للالية المقرة من إدارة الجامعة.
استصدار شهادات الخبرة والخدمة لموظفي الجامعة وحفظ نسخة في ملف الموظف.
استصدار كتب فتح الحسابات البنكية والفحص الطبي.
تنظيم عقود العمل لمن تم تعيينهم.
فتح وتنظيم ملفات وسجلات موظفي العمل الجزئي وحفظ كافة الوثائق والقرارات الصادرة بشأنهم يدوياً وإدخالها إلكترونياً.
التدقيق في الشهادات العلمية ومدى تطابقها مع الفئة التي يتم احتساب الأجور عليها التنسيب بالأحمال الاكاديمية النهائية لذوي العلاقة لتحويلها لقسم الرواتب للتدقيق وعمل الكشوفات اللازمة للصرف.
توثيق جميع القرارات الصادرة من مجلس الرابطة وإدارة الجامعة بحق الموظف وعكس الحركات على ملف الموظف.
ارشفة إعلانات التوظيف لكل وظيفة دائمة وفق رقم متسلسل الكترونيا وورقيا.
ارشفة محاضر ونتائج المقابلات الكترونيا وورقيا.
ارشفة الشهادات الجامعية والمشاركات العلمية والبحوث المنشورة الكترونيا وورقيا.
ارشفة وإدارة طلبات المنتسبين لهيئة التقاعد ومراسلات الصادر والوارد مع الهيئة.
تنفيذ الاحتساب المالي لموظفي العمل الجزئي وفقا لنماذج الاحمال المعتمدة.
المساعدة في اعداد ملف موظفي المرحلة السريرية لكل من كلية (الطب، التمريض).
المساعدة في اعداد كشوفات الصرف لموظفي العمل الجزئي للدائرة لأغراض الصرف.
المساعدة في متابعة دوامهم مع الدوائر والكليات ذات العلاقة.
حفظ وتوثيق وثائق وسجلات الموظفين يدوياً وإلكترونياً.
متابعة واستصدار كتب التعيين لطلبة الجراية.
التواصل مع عمادة البحث العلمي حول تاريخ مباشرة طلبة الجراية واحمالهم الاكاديمية
المساعدة في رفع التقرير الشهري لدوامهم لرئيس الدائرة لتحويله للدائرة المالية للصرف.
_1770707243.jpg)
