إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين
تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز
متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال إجراءات الصرف.
إستلام البريد والوثائق الادارية والمالية الواردة وتسليمها لجهة الاختصاص.
تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول اليها.
التنسيق للاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.
تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة
المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة اللازمة والمحافظة على المظهر العام للمقر
إعداء التقارير والخطط اللازمة بالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة.
المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير النثري وتسليمه لقسم المالية. (بعد الفترة التجريبية)
متابعة الاعمال الميدانية الخارجية.
_1782542170.png)
_1781937536.png)
