القيام بكافة الأعمال المكتبية ويشمل ذلك: استقبال المكالمات الهاتفية والاستفسارات وترتيب المواعيد والأرشفة.
مراجعة سندات القيد قبل تسجيلها وترحيلها.
تسجيل سندات القبض والصرف والتحقق منها، ومتابعة التحصيلات النقدية والشيكات الآجلة والشيكات الراجعة.
عمل التسويات البنكية بشكل دوري.
حصر ومتابعة حسابات الذمم المدينة وتدقيق جداول أعمار الذمم شهريا، ومطابقة أرصدة الموردين والعملاء بشكل دوري ومتابعة الفروقات والعمل على حلها.
متابعة الشيكات الواردة والتحصيلات النقدية مع سياسة التحصيل المعتمدة وصرفها بمواعيدها ومطابقتها بالتسويات البنكية .
التواصل المباشر مع مندوبي الشركة والزبائن للتأكد من تحصيل الذمم والديون بشكل دوري وحسب السياسة المتبعة لدى الشركة.
اعداد تقارير مالية وفق السياسة المتبعة للصندوق ضمن قسم المحاسبة المالية.
فحص وتطبيق الإجراءات المتبعة في ضبط الصندوق (إيرادات، مصروفات).
القيام بجميع الأمور المحاسبية (عمل الإرساليات أو الفواتير أو إصدار تقارير ذمم الزبائن أو المخزون أو مبيعات الأصناف).
متابعة برنامج شركة النقليات (إجراء طلبات نقل، عمل البوليصة .. الخ).
التنسيق مع المخازن ومتابعة حركات الطلبيات من لحظة جهوزيتها ولغاية وصولها للزبون.
إدخال طلبيات الزبائن على برنامج المبيعات (إن لزم).
الالتزام بالإجراءات والسياسات المالية المعتمدة بالشركة، والامتثال لتعليمات العمل والنظام الداخلي.
_1779516317.png)
_1780472431.jpg)
