التحقق من طلبات الدفع وضمان الامتثال للميزانيات واللوائح.
أرشفة الفواتير والإيصالات والعقود الأصلية بشكل منهجي.
المساعدة في المهام المالية والإدارية اليومية، بما في ذلك تسجيل المدفوعات وإدارة البيانات المالية والوثائق الداعمة.
التسوية الشهرية للحسابات المصرفية ومراقبة الأرصدة وتحويل الأموال حسب الحاجة.
معالجة الرواتب الشهرية والضرائب ذات الصلة.
التواصل مع جهات الاتصال الخارجية المحلية، مثل الشركاء والبنوك ومراجعي الحسابات.
إدارة الأصول، والمحافظة على المخزون، والإشراف على حركة المستودعات. • دعم الإدارة المالية ومتابعة المشاريع.
المشاركة في عمليات الشراء.
إدارة الهاتف: استقبال المكالمات والمباشرة والترحيل.
استفسارات الجمهور: الرد على الاستفسارات.
مهام موظف الاستقبال: أداء الوظائف الضرورية.
جدولة المواعيد: ترتيب المواعيد والمساعدة في تخطيط الاجتماعات.
متابعة المشتريات: رصد عمليات الشراء.
اللوازم المكتبية: إدارة اللوازم والقرطاسية.
التواصل مع جهات الاتصال الخارجية: التواصل مع الشركاء والبنوك وغيرها من المؤسسات.
سجلات الموظفين: تجميع وتحديث السجلات.
إدارة العقود والحضور: مراقبة العقود والجداول والأوراق.
حساب الرواتب: التعامل مع الرواتب ومهام نهاية الشهر.
دعم التوظيف: المساعدة في إعداد التوصيف الوظيفي واختيار المرشحين.
_1775719417.jpg)
