استعراض القائمة

سكرتيرة/موظفة استقبال

جديد

مؤسسة سانت إيف - سكرتير/ة

بيت لحم
كامل
دبلوم
+2 years
آخر موعد للتقديم: 2026-11-16
وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة سانت إيف – المركز الكاثوليكي لحقوق الإنسان عن رغبتها في تعيين سكرتيرة/موظفة استقبال لدى مكتبها في بيت لحم

المهام والمسؤوليات
استقبال الزوار والمستفيدين بطريقة مهنية، وتقديم المعلومات والإرشادات اللازمة ضمن حدود طبيعة الوظيفة.
استقبال المكالمات الهاتفية الواردة، والرد على الاستفسارات، وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين.
تنظيم الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة المراسلات.
حفظ وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية والمحافظة عليها.
متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد على المراسلات ضمن حدود المسؤوليات الوظيفية.
متابعة المهام الموكلة من قبل المسؤول المباشر وإعداد تقارير حول سير إنجازها عند الطلب.
إدارة اللوازم المكتبية ومتابعة طلبات شرائها وتوفيرها.
المتطلبات
خبرة في استخدام نظام التشغيل MS Windows وبرامج Microsoft Office، وخاصة برنامجي Excel و مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
امتلاك مهارات جيدة في خدمة الجمهور ومهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.
القدرة على المبادرة وإنجاز المهام الروتينية بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات ومهام متعددة.
التحلي بمستوى عالٍ من النزاهة والمهنية والالتزام بمبادئ حقوق الإنسان.
إتقان اللغتين العربية والعبرية.
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة بيت لحم
العنوان
الدوام كامل
الدرجة العلمية دبلوم
المستوى المطلوب غير محدد
الخبرة +2 years