إعداد وتنفيذ خطط المشتريات وفقاً لاحتياجات الشركة وخطط المبيعات ومستويات المخزون.
استلام ومراجعة طلبات الشراء من الإدارات المختلفة، والتأكد من استكمال المواصفات والكميات والموافقات اللازمة.
البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييمهم، وبناء وتحديث قاعدة بيانات الموردين.
طلب عروض الأسعار وتحليلها ومقارنتها، والتفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية ومواعيد التوريد.
إعداد أوامر الشراء ومتابعة اعتمادها وتنفيذها، وضمان إتمام دورة الشراء من الطلب وحتى استلام البضاعة.
متابعة مستويات المخزون واحتياجات إعادة الطلب، بالتنسيق مع إدارتي المبيعات والمستودعات، لتجنب نفاد المنتجات أو تكدس المخزون.
متابعة عمليات التوريد والاستيراد والتنسيق مع الموردين وشركات الشحن والتخليص الجمركي لضمان الالتزام بمواعيد التسليم.
التنسيق مع المستودعات وإدارة الجودة للتأكد من مطابقة المشتريات للمواصفات والكميات المطلوبة، ومتابعة حالات الرفض أو الإرجاع عند الحاجة.
التنسيق مع الإدارة المالية لمراجعة ومطابقة أوامر الشراء والفواتير ومستندات الاستلام قبل إتمام عمليات السداد.
تحليل تكاليف المشتريات ومتابعة تغيرات الأسعار، وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بالمشتريات وأداء الموردين والتوفير المحقق.
متابعة طلبات الشراء المفتوحة ومعالجة مشكلات التأخير أو عدم المطابقة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات التجارية وشروط التعاقد والتفاوض.
_1792671136.png)
