طباعة وارسال رسائل الى الجهات المعنية وتسجيل البريد الوارد والصادر وفهرسته الكترونيا ويدويا واستقبال واجراء اتصالات خاصة في الدائرة.
طباعة وتنسيق تقارير الدائرة وخاصة: التقرير السنوي حول واقع حقوق الإنسان في فلسطين، تقارير المنسقين والباحثين الحقوقيين والقانونيين، وكذلك كافة الخطابات وأوراق العمل والملخصات باللغتين العربية والإنجليزية.
تنسيق الدراسات والأبحاث وتنفيذ التعديلات المطلوبة وتطوير الرسومات والجداول المختلفة.
المساعدة فيما يطلب من أعمال الطباعة الأخرى لأية وثائق وتقارير أخرى.
متابعة التقارير الشهرية الخاصة بالمنسقين والباحثين في الدائرة وتفريغها في التقرير الربعي والنصف سنوي.
متابعة تقارير الانتهاكات الشهرية الصادرة عن دائرة الشكاوى والتحقيقات وتفريغ قائمة الوفيات والاعدام لاستخدامها في التقرير السنوي.
ادخال وتفريغ التقييمات وقائمة الحضور لتقارير قياس الأداء الخاصة بدائرة التوعية والتدريب.
التحضير للاجتماعات الداخلية وورش العمل والمؤتمرات والفعاليات المختلفة، بما يشمل: تجهيز وإرسال الدعوات، الاتصال بالمشاركين لتأكيد الحضور، تنفيذ الأعمال اللوجستية كحجز القاعات والضيافة والتأكيد على التجهيزات، التواصل مع وحدة التواصل والإعلام لتغطية الحدث، تحضير ملفات الحضور والوثائق المطلوبة.
المشاركة في هذه الاجتماعات والأحداث بصورة فاعلة.
المشاركة في أول يوم في كل دورة من دورات دائرة التدريب والتوعية والمؤتمرات وإحياء الأيام الوطنية والدولية.
حضور الاجتماعات التي يطلبها الرئيس المباشر وتحضير وتوثيق محاضرها.
الرد على المكالمات وتحويلها حسب الحاجة، وتصوير وإرسال الوثائق والمراسلات.
استقبال زوار الدائرة من خارج الهيئة بطريقة لطيفة وضمان تزويدهم بالضيافة المناسبة ووسائل الانتظار المريحة إن لزم الأمر.
المشاركة في إعداد الخطط التشغيلية والاستراتيجية في جزئية الدائرة.
المشاركة في عضوية اللجان في الهيئة بشكل عام بناء على طلب من الرئيس المباشر
السعي المتواصل لتطوير آليات العمل.
القيام بكافة الأعمال المكُلّفة من قبل الرئيس المباشر في حدود المهام المتعلقة بالدوائر والأعمال الخاصة بالهيئة بشكل عام.
