متابعة الشحنات الخارجية من الموردين وحتى وصولها إلى مستودعات الشركة والتأكد من إتمام إجراءات التسليم.
التنسيق المستمر مع الموردين ووكلاء الشحن ومخلّصي الجمارك والمستودعات وشركات النقل والتوزيع.
متابعة مستندات الشحن والتخليص الجمركي والتأكد من اكتمالها ودقتها.
متابعة جداول الشحن والتسليم وتحديث مواعيد الوصول المتوقعة وإبلاغ الجهات المعنية بأي تأخير أو تغيير.
التنسيق مع أقسام المشتريات والمستودعات والمالية والأقسام ذات العلاقة لضمان سير العمليات بكفاءة.
متابعة المشكلات والمعوقات اللوجستية والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
مراجعة بيانات الشحنات والكميات والمستندات ومطابقتها مع المعلومات المتوفرة لدى الشركة، والإبلاغ عن أي اختلافات.
تحديث سجلات الشحنات وحفظ المستندات والمراسلات المتعلقة بها بطريقة منظمة ودقيقة.
متابعة تكاليف الشحن والمصاريف اللوجستية وتجهيز البيانات اللازمة للمراجعة والتدقيق.
إعداد وتقديم التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية المتعلقة بحالة الشحنات ومواعيد التسليم والتأخيرات والمشكلات القائمة.
متابعة أداء شركات الشحن ومقدمي الخدمات اللوجستية ورفع الملاحظات والتوصيات إلى المدير المباشر.
الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة وتقديم الدعم اللازم لتحسين كفاءة العمليات اللوجستية.
_1792657191.png)
