إدارة وتنظيم الأعمال اليومية للمكتب ومتابعة المهام الإدارية.
استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم بصورة مهنية.
تنظيم المراسلات الصادرة والواردة وحفظها وأرشفتها.
تنظيم الملفات والوثائق ورقياً وإلكترونياً وفق نظام الأرشفة المعتمد.
تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
إعداد وطباعة وتنسيق الكتب والمراسلات والتقارير والوثائق الإدارية.
متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
تنسيق المراسلات والاجتماعات مع المؤسسات المحلية وأصحاب العلاقة.
متابعة المعاملات والمهام الإدارية والتأكد من إنجازها ضمن المواعيد المحددة.
المساعدة في تنظيم الأنشطة والاجتماعات وورش العمل والفعاليات التي تنفذها الجمعية.
