استعراض القائمة

مساعدة إدارية

جديد

جمعية المشروع الانشائي العربي - ادارة أعمال

أريحا
كامل
بكالوريوس
آخر موعد للتقديم: 2026-08-17
وصف الوظيفة

تعلن جمعية المشروع الإنشائي العربي عن حاجتها لمساعدة إدارية للعمل لديها.

المهام والمسؤوليات
تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بطريقة مرتبة وسهلة الوصول.
إعداد المراسلات والخطابات والتقارير عند الحاجة.
استقبال وتنظيم المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني.
تنسيق الاجتماعات والمواعيد وإعداد جدول الأعمال.
متابعة المهام المطلوبة والتأكد من إنجازها في المواعيد المحددة.
إدخال البيانات وتحديث السجلات والملفات.
إعداد العروض التقديمية والمستندات باستخدام برامج Microsoft Office أو الأدوات المشابهة.
التنسيق مع الموظفين والعملاء والموردين والجهات المختلفة عند الحاجة.
إجراء عمليات البحث وتجميع المعلومات وإعداد ملخصات عنها.
تنسيق المواعيد والاجتماعات والزيارات الشخصية والمهنية.
تنظيم الوثائق والمعلومات الشخصية وحفظها بسرية.
التعامل مع المهام العاجلة والطارئة بكفاءة ومرونة.
المتطلبات
خبرة سابقة في العمل الإداري أو كمساعدة شخصية لمدة عشر سنوات على الاقل .
إجادة استخدام Microsoft Office والبريد الإلكتروني وأدوات تنظيم المواعيد.
مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي.
القدرة على تنظيم عدة مهام في الوقت نفسه وترتيب الأولويات.
القدرة على العمل بسرية والمحافظة على المعلومات الخاصة.
القدرة على العمل بشكل مستقل ودون متابعة مستمرة.
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة أريحا
العنوان
الدوام كامل
الدرجة العلمية بكالوريوس
المستوى المطلوب غير محدد