استلام طلبات الشراء الواردة من الدوائر والأقسام المختلفة والتأكد من استكمال الوثائق والمتطلبات اللازمة لبدء إجراءات الشراء.
مراجعة طلبات الشراء من حيث اكتمالها الإداري والتأكد من توفر الموافقات اللازمة وفق الأصول.
إدارة وتنفيذ إجراءات الشراء والعطاءات والاستدراجات وفق الأنظمة والتعليمات والسياسات المعتمدة.
إعداد وثائق الشراء الإدارية ونماذج العطاءات والاستدراجات والدعوات والمراسلات المتعلقة بعمليات الشراء.
التنسيق مع الدوائر والأقسام المستفيدة لاستلام المواصفات الفنية ومتطلبات الشراء المعتمدة منهم.
الإعلان عن العطاءات والاستدراجات واستقبال العروض وتنظيمها وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.
تنظيم أعمال لجان الشراء وفتح العروض والتقييم وإعداد محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات.
إعداد جداول المقارنة الإدارية والمالية للعروض استناداً إلى نتائج التقييم الفني الصادرة عن اللجان أو الجهات المختصة.
متابعة استكمال إجراءات الإحالة والترسية وإصدار أوامر الشراء والعقود والمراسلات ذات العلاقة.
متابعة التزام الموردين بالشروط التعاقدية من الناحية الإدارية والوثائقية.
إنشاء وتحديث قاعدة بيانات الموردين والمتعهدين ومتابعة تصنيفهم وتقييمهم.
إعداد التقارير والإحصائيات الدورية المتعلقة بالمشتريات والعطاءات والاستدراجات.
_1783837503.png)
_1783496451.jpg)
_1783158679.png)
