إعداد وتطوير وتنفيذ الخطط والسياسات والإجراءات الخاصة بالشؤون الإدارية والخدمات العامة وإدارة الأصول والمرافق، بما يضمن تنظيم العمل الإداري، ورفع كفاءة الخدمات الداعمة، وتوحيد آليات العمل، والالتزام بالسياسات والأنظمة المعتمدة في الشركة.
الإشراف على إدارة أصول وممتلكات الشركة الثابتة والمكتبية، وضمان تحديث سجل الأصول بشكل دوري، ومتابعة عمليات الاستلام والتسليم والنقل والجرد والصيانة والاستبدال أو الإتلاف وفق السياسات والإجراءات المعتمدة، وإعداد التقارير الدورية حول حالة الأصول ورفعها للإدارة المختصة.
تطوير ومراجعة إجراءات ومسارات عمل إدارة الأصول والممتلكات الإدارية، وضمان وجود آلية واضحة ومنظمة لتوثيق الأصول وتتبعها ومراقبة استخدامها، ومعالجة أي فروقات أو ملاحظات تظهر أثناء عمليات الجرد أو التدقيق.
تنفيذ ومتابعة عمليات الجرد والتدقيق الدوري على الأصول والممتلكات الواقعة ضمن نطاق مسؤولية القسم، والتحقق من مطابقة السجلات للواقع الفعلي، ورفع التوصيات اللازمة بشأن الفروقات أو الأصول غير المستخدمة أو التالفة أو المطلوب استبدالها.
الإشراف على أعمال الخدمات العامة داخل الشركة، بما يشمل النظافة، الضيافة، البريد الداخلي، المراسلات، ترتيب المكاتب، وتأمين الاحتياجات التشغيلية اليومية، بما يضمن توفير بيئة عمل منظمة وملائمة لجميع الموظفين والزوار.
توجيه ومتابعة موظفي الشؤون الإدارية والخدمات العامة، بما يشمل موظف الأصول، مأمور الحركة، السائقين، المراسلين، وأي موظفين آخرين ضمن نطاق القسم، وتوزيع المهام عليهم، ومتابعة أدائهم، وضمان التزامهم بساعات العمل والتعليمات ومعايير السلوك المهني وجودة الخدمة.
الإشراف على مأمور الحركة لضمان إدارة أسطول مركبات الشركة بكفاءة، ومراجعة خطط الحركة اليومية، وتوزيع السائقين والمركبات وفق احتياجات العمل، وتدقيق تقارير الحركة، والتأكد من الالتزام بمسارات العمل والسياسات المعتمدة.
إعداد ورفع التقارير الدورية إلى المسؤول المباشر حول أداء الخدمات الإدارية، حالة الأصول، حركة المركبات، أعمال الصيانة، العقود، احتياجات القسم، المصاريف، الملاحظات التشغيلية، والمخاطر أو التحديات التي تتطلب تدخلاً أو قراراً إدارياً.
متابعة أداء الموردين ومزودي الخدمات ضمن نطاق عمل القسم، وتقييم مستوى التزامهم بالعقود ومواعيد التنفيذ وجودة الخدمة، ورفع التوصيات المناسبة بشأن التجديد أو التعديل أو الإنهاء أو اتخاذ الإجراءات التصحيحية.
تقديم الدعم الإداري واللوجستي للاجتماعات والفعاليات والزيارات الرسمية والأنشطة المؤسسية عند الحاجة، والتأكد من توفير المتطلبات اللازمة لتنفيذها بكفاءة وضمن الوقت المحدد.
تنفيذ أي مهام أو واجبات أخرى يكلفه بها المسؤول المباشر، على أن تكون ضمن نطاق الشؤون الإدارية والخدمات العامة والأصول والمرافق والحركة، وبما لا يتعارض مع السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.
_1783835906.jpg)
_1783158679.png)
_1783837503.png)
