كتابة التقارير والمراسلات الإدارية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
استقبال وفرز المكالمات الهاتفية الواردة، والتعامل معها وفق الأولويات وبما يحفظ سرية العمل.
استقبال الزوار والمراجعين لمكتب المدير العام والتعامل معهم بمهنية عالية وفق البروتوكول المعتمد.
استلام البريد الوارد وتوزيعه على الجهات المعنية وفق الأولويات وبما يضمن السرية.
الحفاظ على نظام حفظ الملفات وأرشفة ملفات المكتب والسجلات ذات الصلة بمكتب المدير العام بالتنسيق مع الدوائر المختصة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات المدير العام ومجلس الإدارة واللجان الإدارية، بما يشمل الإعداد، التوثيق، وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة وفي الوقت المحدد.
حفظ وتوثيق سجلات مجلس الإدارة ولجان الإدارة بسرية تامة وفق الأنظمة المعتمدة.
الالتزام التام بسرية المعلومات والوثائق التي يتم الاطلاع عليها بحكم طبيعة العمل، وتجنب أي تضارب محتمل في المصالح.
إدارة وتنظيم سير العمل الإداري والسكرتاري في مكتب المدير العام بما يضمن الكفاءة والاستمرارية.
التنسيق مع مديري الادارات لإعداد وتجميع التقارير المختلفة ورفعها للمدير العام في الوقت المحدد.
تسجيل وتفريغ محاضر الاجتماعات والجلسات والإملاءات والحوار وإعداد الوثائق بصيغتيها المبدئية والنهائية.
تنسيق ومتابعة استقبال الضيوف رفيعي المستوى، وتحديد أهداف الزيارة وتقديم التوصيات اللازمة للمدير العام.
الإشراف على المساعد الإداري التابع لمكتب المدير العام، وتوزيع المهام عليه ومتابعة إنجازها.
تقييم وترتيب أولويات المراسلات والمهام المعروضة على المدير العام، واتخاذ الإجراءات الأولية المناسبة ضمن الصلاحيات المخولة.
_1778911139.png)
