استعراض القائمة

سكرتيرة/ مسؤولة موارد بشرية

جديد

PCNC IT Solutions - ادارة أعمال

بيت لحم
كامل
بكالوريوس
+2 years
آخر موعد للتقديم: 2026-05-18
وصف الوظيفة
تعلن PCNC IT Solutions عن حاجتها لتوظيف سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل، وذلك لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي ، والمساهمة في تنظيم أعمال الأقسام وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان أفضل سير للعمل وتحقيق أهداف الشركة.
كما تتضمن الوظيفة مهام متعلقة بالموارد البشرية والمساهمة في بناء نظام إداري وتنظيمي احترافي.
المهام والمسؤوليات
متابعة برنامج العمل اليومي وجدولة الوقت لضمان سير العمل بأفضل طريقة ممكنة.
العمل كحلقة وصل رئيسية بين الموظفين والإدارة العليا.
تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمختلف أقسام الشركة.
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها إلى الجهات المختصة.
متابعة وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية الخاصة بالشركة.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الإدارية.
متابعة الأعمال اليومية والتأكد من تنفيذ المهام المطلوبة ضمن الوقت المحدد.
تنظيم وحفظ الوثائق والملفات الإدارية بطريقة احترافية.
متابعة وتنظيم ملفات الموظفين وتحديث البيانات بشكل مستمر.
متابعة دوام الموظفين والإجازات والتأخيرات وإعداد التقارير اللازمة.
تعزيز التواصل الداخلي بين الإدارة والموظفين.
متابعة احتياجات الموظفين الإدارية والعمل على حل المشكلات التنظيمية.
الحفاظ على سرية بيانات الموظفين والمعلومات الداخلية للشركة.
المساهمة في بناء نظام موارد بشرية متكامل يدعم تطور الشركة مستقبلاً.
المتطلبات
إتقان استخدام برامج MS Office وبرامج "back-office"
إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
قدرات تواصل وتفاوض متميزة
النزاهة والسرية في العمل
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة بيت لحم
العنوان
الدوام كامل
الدرجة العلمية بكالوريوس
المستوى المطلوب غير محدد
الخبرة +2 years