استعراض القائمة

مساعد برامجي وإداري

جديد

مؤسسة خطوات PACES Charity - Palestine - ادارة أعمال

جميع الاماكن
كامل
بكالوريوس
2 years
آخر موعد للتقديم: 2026-04-28
وصف الوظيفة

المساعد البرامجي والإداري سيكون مسؤول عن دعم تنفيذ ومتابعة أنشطة برنامج خطوات للرياضة من أجل التنمية، من خلال المساهمة في التنسيق مع الشركاء المحليين والمدربين، ومتابعة سير الوحدات التدريبية والأنشطة المختلفة، وعمل زيارات ميدانية في المناطق التي يستهدفها البرنامج ضمن محافظات رام الله، القدس، نابلس، سلفيت وبيت لحم.

المهام والمسؤوليات
المساهمة في متابعة تنفيذ أنشطة برنامج خطوات للرياضة من أجل التنمية وفق الخطة المعتمدة، ومتابعة الجداول الأسبوعية للوحدات التدريبية الرياضية ومتابعة تنفيذها ضمن الجدول المحدد.
التنسيق والمتابعة مع الشركاء المحليين والمدربين لضمان سير البرنامج بشكل منتظم، والمساهمة في تنظيم الأنشطة المختلفة مثل الأيام المجتمعية، تدريبات المدربين، وأنشطة أخرى.
تخطيط وتنفيذ زيارات ميدانية دورية لمواقع تنفيذ البرنامج لمتابعة سير الوحدات التدريبية، وتقديم الدعم للمدربين والشركاء المحليين أثناء الزيارات الميدانية والتأكد من تنفيذ الأنشطة بالشكل المطلوب، توثيق الزيارات الميدانية ورفع الملاحظات الأساسية حول سير العمل والتحديات.
المساهمة في جمع البيانات المتعلقة بالشركاء المحليين والمستفيدين (اتفاقيات وأوراق ثبوتية، نماذج مطلوبة، معلومات المدربين والأطفال، والحضور)، والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لتوثيق المعلومات الخاصة بالبرنامج، والمساهمة في إعداد تقارير تلخص سير العمل والملاحظات من الميدان.
جمع ومتابعة أدوات التقييم المناسبة للبرنامج من استمارات حضور، نماذج تقييم، وتغذية راجعة من المدربين والأطفال.
تقديم الدعم في المهام الإدارية اليومية المرتبطة بتنفيذ البرنامج
دعم الترتيبات اللوجستية للأنشطة والتدريبات.
متابعة وتوثيق توزيع المعدات والأدوات الرياضية.
المساعدة في متابعة الملفات والمستندات الإدارية والمالية المتعلقة بأنشطة البرنامج بما فيها مصروفات الأنشطة والدفعات الشهرية للمدربين.
الحفاظ على تواصل مستمر مع المدربين والشركاء المحليين لدعم تنفيذ الأنشطة.
المساهمة في جمع الصور والاقتباسات والمحتوى من الميدان عند الطلب.
المتطلبات
مهارات تواصل جيدة والقدرة على التعامل مع الأطفال والمدربين والشركاء المحليين.
القدرة على كتابة تقارير واضحة باللغة العربية والإنجليزية.
مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على متابعة عدة مهام في نفس الوقت.
القدرة على العمل الميداني والتنقل بين المناطق المختلفة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
الإلتزام بسياسات وإجراءات المؤسسة ومدونة السلوك.
إهتمام ومعرفة أساسية في مجال الرياضة أو الرياضة من أجل التنمية
إمتلاك رخصة قيادة.
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة جميع الاماكن
العنوان
الدوام كامل
الدرجة العلمية بكالوريوس
المستوى المطلوب غير محدد
الخبرة 2 years