ادارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين
تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز
متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال إجراءات الصرف.
استلام البريد والوثائق الادارية والمالية الواردة و الصادرة وتسليمها لجهة الاختصاص.
تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول اليها.
ادارة مكتب المديرة العالمة(ارشفة ، طباعة،تصوير ).
التنسيق للاجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الاحتياجات اللوجستية.
تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة
المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة اللازمة والمحافظة على المظهر العام للمقر
اعداء التقارير والخطط اللازمة بالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة.
المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير النثري وتسليمه لقسم المالية.
التنسيق لطلبات المواصلات للموظفين/ات في المقر وتعبئة الطلبات على النموذج المعتمد
متابعة توقيع معاملات ادارية ومالية من ذوو الاختصاص .
متابعة الاعمال الميدانية الخارجية.
