استعراض القائمة

منسق/ة مشاريع

جديد

مؤسسة عبد المحسن القطان - ادارة مشاريع

رام الله والبيرة
كامل
بكالوريوس
+5 years
آخر موعد للتقديم: 2026-04-27
وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف منسق/ة مشاريع، وحدة المشاركة المجتمعية ، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله.

أهداف الوظيفة: المساهمة في إثراء إنتاج المؤسسة الثقافي وتعميق الحوار مع المجتمع، من خلال إدارة وتنفيذ كافة المهام ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة البرنامج، من خلال الحوار والتنسيق والتشاور مع ذوي العلاقة داخلياً وخارجياً.

المهام والمسؤوليات
تنفيذ جميع المهام ومتابعة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ضمن الجدول الزمني، والموازنات المخطط لها مع ذوي العلاقة.
البحث المكتبي في مواضيع المشاريع المختلفة حسب ما يتم تكليفه من قبل مدير/ة الوحدة.
المساهمة في كتابة أوراق مفاهيمية (Concepts) بتكليف من مدير/ة الوحدة.
التواصل مع المستفيدين والمعنيين لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية لكافة نشاطات المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة.
التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية، والتوثيقية، ... وغيرها.
التنسيق والتشبيك وإتمام الزيارات الميدانية الخاصة بالمشروع.
المتابعة الميدانية لجميع أنشطة المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة.
إعداد الوثائق التعريفية للمشاريع المختلفة.
المساهمة في إعداد وكتابة المنشورات والمواد النصية والدعائية المرافقة للفعاليات المختلفة والإشراف على إنتاجها.
متابعة الترويج اللازم للفعاليات مع الجهات المعنية.
تمثيل الفعاليات في وسائل الإعلام المختلفة بتكليف من مدير/ة البرنامج.
تنسيق المشتريات والتعاقدات لكافة المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ومتابعة إدارة العقود والاتفاقيات مع الجهات المعنية، بالتعاون مع دائرة المشتريات والتعاقدات.
متابعة تنفيذ خطط عمله/ا الشخصية.
ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير الإجرائية ذات الصلة.
المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
متابعة أنشطة المشروع وتوثيقها.
إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير الإنجاز للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة حسب المطلوب.
متابعة استقطاب وتعيين متدربين/ات في الوحدة، بالتعاون مع الموارد البشرية.
المشاركة في إعداد الموازنات.
حفظ وأرشفة وثائق المشروعات الموكلة إليه/ا في الوحدة، وخططها، والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل بشكل فعَال ومنظم على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
أية مهام أخرى حسب متطلبات البرنامج.
المتطلبات
التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
التخطيط والتنظيم.
القدرة على التصرف.
الدافعية للإنجاز.
التكيف مع المتغيرات.
اطّلاع عام واهتمام بالمشهد الثقافي والاجتماعي في فلسطين بشكل خاص، والمحيط بشكل عام.
مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات
قدرات إدارية عالية.
مهارة في تنسيق معارض أو مهرجانات وفعاليات ثقافية.
خبرة مثبتة في تنسيق وإدارة مشاريع مع مجموعات وفئات مجتمعية متنوعة.
القدرة على العمل ضمن فريق
العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي، ومسائي، وفي العطل الأسبوعية).
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة رام الله والبيرة
العنوان
الدوام كامل
الدرجة العلمية بكالوريوس
المستوى المطلوب غير محدد
الخبرة +5 years