المساعدة في عمليات التوظيف، بما في ذلك: إعداد ونشر إعلانات الوظائف، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات.
حفظ وتحديث سجلات الموظفين (العقود، الإجازات، الحضور، الملفات الشخصية).
دعم عملية استقبال وتوجيه الموظفين الجدد.
متابعة حضور الموظفين، وأرصدة الإجازات، وجداول الدوام.
المساعدة في إعداد وثائق الموارد البشرية (العقود، والخطابات، والشهادات، وجداول الدوام، إلخ).
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية الداخلية.
دعم عمليات تقييم الأداء.
دعم التنسيق الداخلي بين الإدارات لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتدفق المعلومات.
الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وتنسيقها لضمان الكفاءة والاتساق والتوافق مع سياسات منظمة APLA.
صيانة الأنظمة والإجراءات وسير العمل الإدارية وتحسينها باستمرار لتعزيز الأداء العام للمكتب.
ضمان وجود أنظمة سليمة لإدارة الوثائق (الورقية والرقمية)، بما في ذلك الأرشفة والاسترجاع والامتثال للسياسات الداخلية.
تقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد مواد الإحاطة، ومتابعة القرارات، وضمان تنفيذ المهام الإدارية الموكلة في الوقت المناسب.
تنسيق ترتيبات السفر والرحلات بما يتماشى مع سياسات المنظمة ومعايير الكفاءة الاقتصادية.
المساهمة في تطوير وتطبيق السياسات والإرشادات والإجراءات التشغيلية الموحدة الإدارية.
أي مهام أخرى ذات صلة بناءً على طلب المدير المالي والإداري.
سيرفع منسق الموارد البشرية والإدارة تقاريره يوميًا إلى المدير المالي والإداري في منظمة APLA.
_1775541331.png)
