تحضير العطاءات المتعلقة بإحتياجات البنك من اللوازم والانظمة والمعدات والاجهزة وتجميع العروض وتحليلها فنياً ومالياً ورفعها للمسؤول المباشر للحصول على الموافقات الادارية اللازمة حسب الاصول.
حفظ وأرشفة ملفات القسم حسب الاصول.
طباعة طلبات الشراء بعد الحصول على القرارات المعتمدة وإدخالها على النظام.
شراء اللوازم والمشاركة باستلام وفحص جميع اللوازم والمشتريات والتأكد من مطابقتها للمواصفات حسب العينات والموافقات.
مطابقة وتدقيق الفواتير مع إرساليات المواد من حيث قيمة هذه المواد، مع موافقات اللجنة على الأسعار الخاصة بمشتريات البنك من المواد واللوازم والأجهزة والأنظمة والمعدات ورفع التوصيات بها الى المسؤول المباشر.
إعداد تقرير مشتريات ومصاريف الفروع والدوائر لمراقبة مصاريف اللوازم المستهلكة وإجراء المقارنات حول استهلاك الفروع والدوائر من اللوازم والعمل على ضبط الاستهلاك غير الضروري
تقديم المعلومات اللازمة حول أسعار كل أنواع اللوازم ورفعها للمسؤول المباشر.
متابعة احتياجات البنك من اللوازم والآلات والمعدات والأجهزة والأنظمة وغيرها من المواد.
مراسلة الشركات والموردين للحصول على أفضل الأسعار
إستلام طلبات الشراء من الدوائر والفروع بعد أخذ الموافقات اللازمة عليها والتأكد من تغطيتها في الموازنة التقديرية والتزويد في حال كانت متوفرة او للمضي بإجراءات الشراء وفق النظام وجدول الصلاحيات المعتمدة في البنك.
عمل أوامر الشراء وتوقيعها ورفعها للمسؤول المباشر وفق النظام وحدول الصلاحيات المعتمد في البنك.
عمل قائمة بالعطاءات تضمن رقم العطاء ووصفه وإسم الشركة ومبلغ العطاء وأية بيانات أخرى ومتابعه تحديث هذه القائمة اولا بأول وتحديثها لإستخراج التقارير عند الحاجة
تقييم العروض المقدمة من الشركات المزودة للحلول والأنظمة التقنية من حيث الكفاءة الفنية، الجودة، الكلفة وخدمات الدعم والصيانة.
متابعة تنفيذ العقود والمشاريع التقنية مع الموردين والتأكد من الإلتزام بالمواصفات الفنية والجداول الزمنية المتفق عليها.
إعداد كافة التقارير الدورية المطلوبة من الدائرة وبالتنسيق مع مدير الدائرة.
