تجهيز وتسجيل المعاملات المالية المتعلقة بالمشاريع والعمليات في النظام المالي (بيسان) بطريقة متوافقة ودقيقة في الوقت المناسب.
التأكد من دعم جميع المعاملات المالية بوثائق كاملة ومتوافقة بما يتماشى مع سياسات معهد الصحة ومتطلبات المانحين.
الاحتفاظ بالتسجيل والتوثيق الصحيح للسجلات المالية والعقود والوثائق الداعمة.
دعم إعداد ورصد ومراجعة ميزانيات المشاريع بالتنسيق مع فريق البرامج
دعم المراجعة الداخلية والخارجية للحسابات من خلال تنظيم السجلات المالية والرد على استفسارات مراجعة الحسابات حسب الاقتضاء.
إجراء تسويات بنكية شهرية وسرعة التحقيق في أي اختلافات وحلها.
إدارة المصروفات النثرية (عبر فروع IH رام الله ونابلس والخليل)؛ وفقًا للسياسات المالية للمعهد بما في ذلك حفظ السجلات ومراقبة الأرصدة وإعداد طلبات التجديد.
تنسيق وإدارة عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الشواغر، وفرز الطلبات، وجدولة المقابلات، ودعم إجراءات الاختيار.
إنشاء وتنظيم وصيانة ملفات الموظفين، مع ضمان أن تكون جميع سجلات الموظفين ووثائقهم كاملة وتحديثها ومحفوظة بشكل صحيح وآمن.
تنسيق عمليات استعراض أداء الموظفين وإدارتها، وضمان الإنجاز في الوقت المناسب والتوثيق المناسب.
تحديد الموردين المحتملين والبحث وتقييمهم استناداً إلى الجودة والتكلفة والموثوقية والخدمة.
إدارة دورة المشتريات من الطرفين - بدءاً من ميزانية وتخطيط المشتريات، وتحديد الاحتياجات، وإصدار طلبات الشراء، والعطاءات ووثائق طلبات الشراء، ومراجعة ومقارنتها وتحليلها، ووضع وتتبع طلبات الشراء والتفاوض (الشروط، والأسعار، والجداول الزمنية للتسليم) ووضع الصيغة النهائية للعقود.
إدارة شؤون إدارة المكاتب، بما في ذلك اتفاقات إيجار المكاتب والاتصالات ذات الصلة مع الملاك أو إدارة المباني.
صيانة ومراقبة أصول المنظمة ومعداتها ومخزونها، وضمان الاستخدام الصحيح والصيانة والأمن.
تنسيق ترتيبات السفر للموظفين والضيوف، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، وما يتصل بذلك من لوجستيات.
_1773557847.png)
_1773470359.jpg)
