إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين
تنظيم ومتابعة الطلبيات والمشتريات والتأكد من مطابقتها لسياسات واجراءات المركز.
متابعة تجهيز المعاملات المالية للأنشطة وتحويلها لاستكمال إجراءات الصرف.
إستلام البريد والأوراق المالية الواردة وتسليمها لجهة الاختصاص.
تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات وضمان سهولة الوصول إليها.
التنسيق للإجتماعات وحجوزات القاعات وتجهيز الإحتياجات اللوجستية.
تنظيم شؤون الموقع وتحديد احتياجاته من مواد ضيافة وتنظيف وبالتنسيق مع المسؤول/ة المباشر/ة
المحافظة على موجودات المركز ومتابعة عمل الصيانة والمحافظة على المظهر العام للمقر.
المشاركة في اجراءات العروض والمناقصات.
بناء خطة شهرية فردية ومتابعة تنفيذها مع المسؤول/ة المباشر/ة.
المسؤولية عن صندوق النثريات في الموقع وتجهيز التقرير وتسليمه لقسم المالية. (بعد الفترة التجريبية)
التنسيق لطلبات التكسي للموظفين في مقر رام الله وتعبئة الطلبات على النموذج المعتمد.
_1772519867.png)
