منسق/ة مشاريع

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل
• اتجاه المسؤولية: مدير/ة، وحدة المشاركة المجتمعية
• موقع العمل: رام الله

أهداف الوظيفة: المساهمة في إثراء وتعميق الحوار مع المجتمع في الشأن الثقافي والتربوي، من خلال إدارة وتنفيذ كافة المهام ومتابعة جميع الأنشطة ذات العلاقة، من خلال الحوار والتنسيق والتشاور مع ذوي العلاقة داخلياً وخارجياً.

المهام والمسؤوليات:

البرامج والأنشطة:

1. تنفيذ كافة المهام ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ضمن الجدول الزمني، والموازنات المخطط لها مع ذوي العلاقة.

2. التواصل مع المستفيدين والمعنيين لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية لكافة نشاطات المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة.

3. التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية، والتوثيقية، ... وغيرها.

4. التنسيق والتشبيك وإتمام الزيارات الميدانية الخاصة بالمشروع.

5. المتابعة الميدانية لجميع أنشطة المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة.

6. البحث في مواضيع المشاريع المختلفة حسب ما يتم تكليفه من قبل مدير/ة الوحدة.

7. المساهمة في كتابة أوراق مفاهيمية (Concepts) بتكليف من مدير/ة الوحدة.

8. إعداد الوثائق التعريفية للمشاريع المختلفة.

9. تمثيل الفعاليات في وسائل الإعلام المختلفة بتكليف من مدير/ة البرنامج.

10. المساهمة في إعداد وكتابة المنشورات والمواد النصية والدعائية المرافقة للفعاليات المختلفة والإشراف على إنتاجها.

11. متابعة الترويج اللازم للفعاليات مع الجهات المعنية.

12. تنسيق المشتريات والتعاقدات لكافة المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، وبالتعاون مع دائرة المشتريات والتعاقدات.

المتابعة والتقييم وضبط الجودة:

1. متابعة تنفيذ خطط عمله/ا الشخصية.

2. ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير الإجرائية ذات الصلة.

3. المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.

4. متابعة أنشطة المشروع وتوثيقها.

مهام إدارية:

1. إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير الإنجاز للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة حسب المطلوب.

2. متابعة استقطاب وتعيين متدربين/ات في الوحدة، بالتعاون مع الموارد البشرية.

3. المشاركة في إعداد الموازنات.

4. حفظ وأرشفة وثائق المشروعات الموكلة إليه/ا في الوحدة، وخططها، والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.

5. إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل بشكل فعَال ومنظم على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.

6. أية مهام أخرى حسب متطلبات البرنامج.

الكفاءات

- التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.

- التخطيط والتنظيم.

- القدرة على التصرف.

- الدافعية للإنجاز.

- التكيف مع المتغيرات.