تعلن جمعية الهلال الأحمر عن حاجتها لتعيين مدير دائرة الشباب والمتطوعين
- الوظيفة : مدير دائرة الشباب والمتطوعين
الغرض من الوظيفة:
قيادة وادارة وتنظيم جميع البرامج والأنشطة الخاصة بدائرة الشباب والمتطوعين ووضع الخطط والموازنات للدائرة وضمان جودة التنفيذ والتقييم والتطوير بالإضافة إلى بناء القدرات وتمثيل الجمعية بجميع المحافل المحلية والدولية
المسؤوليات الرئيسية
الرؤية الإستراتيجية
- العمل على تطوير الخطة الإستراتيجية، والخطط والموازنات السنوية للدائرة.
- الإشراف على تطوير أدوات واضحة وواقعية لمتابعة تنفيذ البرامج والنشاطات وتقييمها بناءا على المؤشرات التي تم تحديدها سابقا.
ضمان جودة الخدمات
- العمل مع المتطوعين لضمان الإلتزام بالمعايير المهنية وجودة الخدمة والإمتثال للإجراءات والسياسات المعتمدة في الجمعية.
- الالتزام بادوات المتابعة و التقييم من أجل الحفاظ على جودة البرامج المقدمة على الارض
- أخذ مسؤولية القيادة لضمان التنفيذ حسب النتائج المتوقعة وفي إطار الخطط والموازنة المعتمدة وضمان رفع التقارير الدورية وجودتها.
- العمل مع الفريق من اتمام عملية بناء القدرات لكافة العاملين والمتطوعين وتقديم الدعم والتوجيه.
- ضمان جودة المواد المنتجة والمستخدمة المواد التدريبية الدليل التوجيهي، الأدوات وآليات التنفيذ والمتابعة، ....الخ)
المهام الإدارية والقيادية
- قيادة عملية استقطاب متطوعين جدد باساليب مبتكرة و المساهمة في بناء برامج قوية للمحافظة على اداء تطوعي متميز
- المشاركة الفعالة في اجتماعات مدراء الدوائر والتحضير لها والتفاعل والتنسيق مع باقي المدراء والمسؤولين في الجمعية، وتطوير آلية متابعة المهام ورفع التقارير .
- الإشراف على مراجعة الموازنات وخطة العمل السنوية والمتابعة المنتظمة للبرامج والتأكد من تطبيق اللوائح والقوانين المالية كما هي معتمدة في جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.
- متابعة تنفيذ الخطط المعتمدة والمشاريع وأية أنشطة أخرى مستحدثة و التأكد من أن التقارير الدورية قد أنجزت وسلمت في الوقت المناسب.
- الاشراف الفني والاداري على عمل موظفي دائرة الشباب والمتطوعين بما في ذلك بناء القدرات و التحفيز وتقديم الارشاد والدعم، بالاضافة الى قياس أداء الموظفين الدوري.
وضع الخطط التطويرية وإعداد المشاريع
- التقييم المستمر و الفعال لاحتياجات الشباب و المتطوعين في الجمعية وكذلك اجراء الابحاث و المسوحات اللازمة بالتنسيق مع الادارة و الدوائر المعنية المختلفة
- وضع الخطط التطويرية وكتابة مقترحات المشاريع لإمكانية تمديد أو توسيع البرامج المنفذة حاليا أو تطوير برامج جديدة للاستجابة للاحتياجات على الارض سواء طارئة ام تطويرية وبما يتوافق مع التوجه الاستراتيجي للجمعية والدائرة.
- تطوير الاجراءات والسياسات التي تضمن فعالية وسلامة تنفيذ الانشطة المختلفة.
- المحافظة على علاقة جيدة مع الشركاء والجهات المانحة وتطويرها من خلال تقديم أو عرض المشاريع المقترحة للشركاء المحتملين بالتنسيق مع الدوائر المعنية.
- متابعة تنفيذ المشاريع والبرامج القائمة الخاصة بالشباب والمتطوعين بالتعاون مع الجهات المعنية في الجمعية.
التمثيل والتشبيك مع الجهات المانحة
- تمثيل الدائرة لدى المنظمات الحكومية، الجهات المانحة المؤسسات والمنتديات المحلية والدولية وضمن دوائر جمعية الهلال الأحمر الفلسطيني.
- أخذ مسؤولية القيادة والإشراف على نشر الدروس المستفادة وقصص النجاح والتقارير لدوائر الجمعية الأخرى والمنظمات المحلية والدولية.
- إدارة العلاقات المؤسساتية الموجودة بطريقة مهنية مع مجموعات التنسيق والمجموعات ذات العلاقة.
- تشجيع وتطوير مهارات التشبيك بين أعضاء الطاقم الإداري.
- المحافظة على وتطوير آليات لزيادة الإتصال ومشاركة المعلومات بين الدائرة ودوائر الجمعية الأخرى.
- تقديم الدعم والتوجيه اللازم للطاقم الإداري لإيجاد نماذج تنسيق لنشاطات دائرة الشباب والمتطوعين مع الدوائر الأخرى في الجمعية لضمان التكاملية للنشاطات بين الدوائر.
- المشاركة في إجتماعات التخطيط والتنسيق لدوائر الجمعية والأطر الإدارية والقيادية ذات العلاقة.
إدارة الموارد البشرية
- الإشراف على عملية إختيار أشخاص مناسبين لجميع التعيينات في الدائرة.
- الإشراف والتوجيه لكافة الموظفين والمتطوعين في الدائرة والتركيز على تدريبهم وبناء قدراتهم ودراسة احتياجاتهم التدريبية باستمرار.
- تقديم التوجيه والدعم المتواصل لطاقم الدائرة والذي يضمن إستخدام التطبيق الأمثل وتنفيذ البرامج والأنشطة.
- التأكد من أن متابعة تقييمات أداء الطاقم التدريبية والتقييمية تتطابق مع سياسة الجمعية.
واجبات مشتركة
- الإلتزام بمدونة السلوك
- الإلتزام بمبادئ الحركة الدولية.
- العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.
- الإلتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية.
