استعراض القائمة

موظف استقبال

وزارة الخارجية والمغتربين - موظف\ة استقبال

رام الله والبيرة
كامل
توجيهي
الخبرة غير محددة
آخر موعد للتقديم: 2025-10-19
وصف الوظيفة

من مبدأ الاستثمار الأمثل في الموارد البشرية الموجودة والمتاحة وبالتعاون مع ديوان الموظفين العام ترغب وزارة الخارجية والمغتربين بالإعلان عن الوظيفة التالية ضمن بند التدوير الخارجي، حسب الشروط والمؤهلات التالية:

 

موظف استقبال عدد (1)

الاختصاص العام للوظيفة:

القيام باستقبال الزوار والترحيب بهم ومساعدتهم في الوصول لأقرب موظف يمكنه من خدمتهم، وكذلك تنظيم المكالمات الصادرة والواردة.

المهارات والقدرات :

1. مهارة الاتصال والتواصل.

2. القدرة على استخدام برامج الحاسوب.

3. القدرة على إدارة وحفظ الملفات بطريقة مهنية يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.

4. القدرة على تولي المسؤولية الكاملة في مكتب الاستقبال.

5. القدرة على إيصال المعلومة بشفافية ودقة عالية بين الموظفين والزوار.

6. القدرة على العمل بروح الفريق والمبادرة العالية. 

7.معرفة باللغة الانجليزية.

المهام والمسؤوليات
استقبال المراجعين بطريقة لبقة ومهنية وتوجيههم الى المكان المناسب وتوثيق اسم الزائر حسب السياسة المتبعة في الدائرة الحكومية.
المحافظة والمتابعة على منقطة الاستقبال نظيفة ومرتبة في جميع الأوقات بما يعكس مظهر الدائرة الحكومية امام الضيوف والمراجعين
الاحتفاظ بسجل الزوار والمراجعين موثقا به اسم الشخص وسبب المراجعة ووقت المراجعة حسب إجراءات الدائرة الحكومية.
أن يقوم باستلام الجرائد اليومية والاسبوعية والبريد المسجل وتسليمها للجهات المعنية حسب السياسة المعمول بها في الدائرة الحكومية.
المتطلبات
أن يكون حاصلا على أحد المؤهلات العلمية التالية ثانوية عامة كحد أعلى
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة رام الله والبيرة
العنوان مقر الوزارة
الدوام كامل
الدرجة العلمية توجيهي
المستوى المطلوب غير محدد
الخبرة الخبرة غير محددة