السكرتير التنفيذي / المساعد الإداري

مصرف الصفا - سكرتير/ة

رام الله والبيرة

كامل

بكالوريوس/دبلوم

متوسط

+3years

آخر موعد للتقديم: 2025-09-04

وصف الوظيفة

الهدف العام للوظيفة

متابعة إدارة الأعمال والأنشطة المتعلقة بمكتب الإدارة التنفيذية؛ توفير الدعم الإداري واللوجستي، والتنسيق بين جميع العناصر الداخلية المتنوعة، وتضمن بما في ذلك تحقيق الضرورة والفعالية في الأداء.

المهام والمسؤوليات

إدارة برنامج العمل اليومي للمدير المباشر بما في ذلك حسن سير العمل.

استلام المراسلات والكتب الرسمية ومعالجتها الاصلية ومصادرها المتعددة للمدير المباشر.

متابعة الاتصالات والمراسلات والتكليفات المتعلقة بالاحتياجات ذات الصلة.

استلام المراسلات والتقارير وأهميتها وتحويلها إلى الوكالات الأهلية.

إعداد وطباعة المراسلات، المقررة، المحاضر، وإدارة المكالمات الهاتفية والاستفسارات.

متابعة أعمال اللجان الشعبية وقراراتها واجتماعاتها والتنسيق بين اللجان الشعبية.

حفظ المستندات والمراسلات الورقية والإلكترونية بما يضمن سريتها من الوصول إليها.

تنظيم وتوقعات المدير المباشر وعدد الزوار.

إدارة الموسيقى المكتبية (نسخ، تصوير، بريد، أرشفة).

تطوير أنظمة العمل بالمكتب بما في ذلك ضمانتها وأمنها.

قم بتنفيذ أي مهام أخرى تحددها بشكل منظم.

المتطلبات

بكالوريوس أو دبلوم المبتدئين في إدارة التطبيقات، السكرتاريا، أو أحد تخصصات العلوم الإدارية والمالية أو التخصصات ذات الصلة.

3 سنوات خبرة في مجال السكرتاريا الابتدائية وادارة المدرسة.

التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة

بيانات الوظيفة

المنطقة رام الله والبيرة

العنوان رام الله

الدوام كامل

الدرجة العلمية بكالوريوس/دبلوم

المستوى المطلوب متوسط

الخبرة +3years

وظائف مشابهة

السكرتير التنفيذي / المساعد الإداري

مصرف الصفا

السكرتير التنفيذي / المساعد الإداري

السكرتير التنفيذي / المساعد الإداري

من نحن ؟

معلومات

روابط مخصصة

النشرة الإخبارية