تنظيم ملفات المشتركين وترقيمها وترتيبها وحفظها.
تسليم ملفات للموظفين المخولين والتأكد من استعادتها وفحصها قبل ارجاعها الى مكانها.
الأرشفة الالكترونية باستخدام النظام المعد لذلك.
حفظ الأوراق أولا بأول في الملفات.
المحافظة على نظافة ونظام الأرشيف وإبلاغ المسؤولين عن اية أخطار.
تفقد نظام الأمان بشكل مستمر.
التقيد بإجراءات السلامة العامة.
القيام بأية مهام أخرى ذات علاقة بوظيفته يكلفه بها مشرف الشعبة.