استعراض القائمة

مساعد/ة إداري/ة

جديد

مؤسسة عبد المحسن القطَّان - تخصصات أخرى

رام الله والبيرة
كامل
بكالوريوس
+1 year
آخر موعد للتقديم: 2026-10-12
وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة في المكتبة، للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله

أهداف الوظيفة: إدارة مكتب الاستقبال في المكتبة والمساهمة في تقديم خدمات الإعارة والجمهور فيها وتقديم الدعم الإداري لأنشطة وفعاليات المكتبة.

المهام والمسؤوليات
متابعة استلام وتصنيف وتسجيل وحفظ وترفيف وتكشيف مقتنيات المكتبة.
المساهمة في تقديم خدمات الإعارة والعمليات الخاصة بها.
المساهمة في تنفيذ وتنسيق كافة المشاريع العامة والانخراط المجتمعي لوحدة المكتبات، بالتنسيق مع وحدة الإنتاج والبرمجة، ووحدة الانخراط المجتمعي، وبرامج المؤسسة المعنية.
تنسيق تجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية والتوثيقية ... وغيرها.
المساعدة في تنسيق توثيق أنشطة مشاريع الوحدة.
المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
المساهمة في جمع إحصائيات خاصة بحجم تداول الكتب والإقبال عليها، والمساهمة في تقييم مدى ملاءمة مقتنيات المكتبات للجمهور العام.
أرشفة وحفظ وثائق المشروعات والخطط والتقارير والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
إطلاع المدير المباشر وفريق العمل بشكل فعَال ومنظم على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
استقبال رواد المكتبة والاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات استلام البريد الخاص بالمكتبة وتسجيله وتصنيفه وتوجيهه للمعنيين من طاقم المكتبة.
المتطلبات
شهادة دبلوم كحد أدنى إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو أي تخصص آخر ذو صلة.
خبرة لا تقل عن سنة في مجال عمل ذو صلة ويحبذ معرفة متخصصة بعلوم المكتبات.
مهارات عالية في استخدام الحاسوب ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات. مهارات في تنسيق المشاريع.
مهارات في الترفيف، والإعارة، وخدمة جمهور المكتبة.
القدرة على العمل ضمن فريق.
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة رام الله والبيرة
العنوان
الدوام كامل
الدرجة العلمية بكالوريوس
المستوى المطلوب غير محدد
الخبرة +1 year