تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر، والتقارير، والوثائق الإلكترونية والورقية بدقة.
إعداد وتجهيز المراسلات والتقارير واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات.
حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية وتوثيقها، وضمان سهولة الوصول إلى الوثائق عند الحاجة.
إدارة وتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات، وضمان توفير الوثائق والتقارير اللازمة.
استقبال الزوار والتعامل معهم بلباقة، وإرشادهم وتوجيههم بالشكل المناسب.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهات المعنية بفاعلية.
تنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب، بما يضمن سير العمل بدقة وسرعة.
_1783158679.png)
