موظفة إدارية / سكرتيرة

جديد

Stone GateTraining and Counseling - سكرتير/ة

رام الله والبيرة

جزئي

بكالوريوس

1 year

1000 شيكل

آخر موعد للتقديم: 2026-08-29

وصف الوظيفة

يعلن مركز Stone GateTraining and Counseling التعليمي عن حاجته إلى موظفة إدارية / سكرتيرة للعمل بدوام جزئي في مقر المركز في البالوع - رام الله والبيرة.

الهدف من الوظيفة: إدارة وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية في المركز، واستقبال الطلبة والزوار، ومتابعة الاستفسارات والتسجيلات، والمساهمة في ضمان سير العمل بصورة منظمة ومهنية.

يرجى إرسال السيرة الذاتية، مع كتابة "طلب توظيف - موظفة إدارية وسكرتيرة" .

المهام والمسؤوليات

استقبال الطلبة وأولياء الأمور والزوار، والرد على المكالمات ورسائل واتساب ومنصات التواصل الاجتماعي بطريقة مهنية.

تقديم المعلومات المعتمدة عن الدورات والمواعيد والرسوم واختبارات تحديد المستوى، وتسجيل بيانات الاستفسارات ومتابعتها حتى إتمام التسجيل أو إغلاق الطلب.

تسجيل الطلبة وتنظيم ملفاتهم وتحديثها، بما يشمل بيانات التسجيل والنتائج والحضور والدفعات والشهادات.

تنظيم جداول الدورات والمواعيد والقاعات واختبارات تحديد المستوى، وتجهيز القاعات والمواد والمطبوعات اللازمة للدروس.

متابعة حضور الطلبة وغيابهم ودفعاتهم، وتحصيل الرسوم وإصدار الإيصالات، والتواصل بشأن الدورات والمستويات التالية.

تنفيذ أي مهام أخرى تطلبها إدارة المركز ضمن نطاق العمل.

التنسيق بين الطلبة وأولياء الأمور وهيئة التدريب وإدارة المركز، ومعالجة الأمور الإدارية اليومية، والمحافظة على تنظيم المكتب، وإعداد التقارير المختصرة اللازمة.

المتطلبات

إجادة استخدام الحاسوب وخاصة Microsoft Office

القدرة على استخدام واتساب ومنصات التواصل الاجتماعي في الرد على الاستفسارات والتواصل المهني.

مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم والمتابعة.

القدرة على التعامل مع الطلبة وأولياء الأمور بطريقة مهنية.

تُعد الخبرة السابقة في الإدارة أو الاستقبال أو خدمة العملاء أو المراكز التعليمية ميزة إضافية.

الدقة في تسجيل البيانات وتنظيم الدفعات والملفات.

الالتزام بالمواعيد والمحافظة على سرية معلومات الطلبة والمركز.

القدرة على العمل باستقلالية وتحمل المسؤولية والتعامل مع المشكلات اليومية.

التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة

بيانات الوظيفة

المنطقة رام الله والبيرة

العنوان البالوع

الدوام جزئي

الدرجة العلمية بكالوريوس

المستوى المطلوب غير محدد

الخبرة 1 year

الراتب 1000 شيكل

معلومات الشركة

Stone GateTraining and Counseling

رقم الإعلان : 52596 عدد المشاهدات : 33 اضيف : منذ 10 ساعات

وظائف مشابهة

موظفة إدارية / سكرتيرة

Stone GateTraining and Counseling

موظفة إدارية / سكرتيرة

Stone GateTraining and Counseling

موظفة إدارية / سكرتيرة

من نحن ؟

معلومات

روابط مخصصة

النشرة الإخبارية