تنفيذ الأعمال الإدارية والكتابـية اليومية وتنظيم الملفات الورقية والارشفة الإلكترونية.
تنظيم المراسلات الصادرة والواردة.
إدارة وتنظيم وتحديث الملفات الوظيفية.
تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وإعداد المحاضر ومتابعة التوصيات.
المساعدة في تنظيم الدورات وورش العمل وأنشطة بناء القدرات من الناحية اللوجستية والإدارية.
دعم إجراءات تقييم أداء الموظفين وحفظ الملفات ذات العلاقة بسرية تامة.
المساهمة في إعداد وترتيب الوثائق الداعمة للتقارير المقدمة للجهات المانحة وملفات التدقيق، على سبيل المثال إعداد الجداول الزمنية (Timesheets) لموظفي المشروع، وكافة متطلبات التدقيق.
ترتيب حفظ وأرشفة وثائق المشاريع وتنظيمها.
المساعدة في تنظيم الورش التدريبية والأنشطة التدريبية.
المساعدة في عملية التوظيف من إعداد إعلانات الوظائف وضمان نشرها في الوقت المناسب، المساعدة في فحص سير الذاتية واختصارها.
إستقبال الموظفين الجدد وتعريفهم بالمؤسسة وانظمتها وتعليماتها.
_1780985181.png)
_1780811307.jpg)
_1780810881.png)
