يؤدي مجموعة كاملة من إدارة المكتب والدعم الإداري الشامل المتعلق بتنفيذ المشروع.
مساعدة منسق المشروع في متابعة العمل الإداري المتعلق بأنشطة المشروع.
إعداد المراسلات والردود الروتينية الرسمية؛ يعمل كجهة اتصال بين مختلف الإدارات، بما يضمن التواصل والتنسيق الفعالين.
تقديم الدعم للجان والمهام المخصصة والأنشطة الأخرى على مستوى الإدارات.
المساعدة في رفع العلاقات العامة ومتابعة المشتريات.
المساعدة في جمع البيانات والمعلومات عند الحاجة.
تنسيق الأعمال التحضيرية اللوجستية لحلقات العمل والمؤتمرات والأحداث.
إجراء بحوث روتينية؛ جمع وتجميع المعلومات، الاتصال بالمنظمات والإدارات و/أو الوحدات للحصول على المعلومات أو تنسيق الأنشطة حسب الاقتضاء.
تحليل وتوحيد مختلف التقارير الإحصائية المتلقاة.
إعداد وتنظيم الملفات المحوسبة المتعلقة بالمشروع حسب الحاجة.
التحقق من الفواتير وفقاً للشروط والأحكام المحددة، وضمان الدقة والامتثال.
أداء مهام أخرى حسب تكليف المشرف.
_1771052703.jpg)
