استعراض القائمة

مدير/ة اداري/ة

جديد

مسرح عشتار - ادارة أعمال

رام الله والبيرة
كامل
بكالوريوس
متوسط
+5years
آخر موعد للتقديم: 2025-12-20
عن الشركة

عشتار، مؤسسة مسرحية فلسطينية غير هادفة للربح، تأسست في العام ١٩٩١. لديها ثلاث توجهات فنية أساسية هي: تدريب المسرح للفتية والشباب؛ نشر المسرح المجتمعي التفاعلي؛ وإنتاج الأعمال المسرحية الحرفية وتجوالها محلياً وعالمياً. ينشط مسرح عشتار في مدينة رام الله وضواحيها وفي قطاع غزة وحول العالم. يعمل مسرح عشتار على تطوير مهارات الشباب وإمكاناتهم الأدائية، ويحفزهم على التعبير والمشاركة النشطة، ويعزز هويتهم الذاتية والوطنية، ويمنحهم الفرصة والمساحة للإبداع والتميّز. وذلك عبر اقتراح اساليب متجددة ومبتكرة في التمثيل والتدريب من أجل التغيير والتطوير المجتمعي.

وصف الوظيفة
يعلن مسرح عشتار عن رغبته في توظيف مدير/ة اداري/ة، للعمل في مقر المؤسسة في رام الله وبيرزيت، فيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
  • طبيعة الوظيفة: دوام كامل
  • الوصف الوظيفي: مدير/ة اداري/ة
  • موقع العمل: رام الله وبيرزيت

الوصف الوظيفي: يتولى المدير/ة الإداري/ة مسؤولية الإشراف على العمليات اليومية للمؤسسة في المجالات الإدارية والمالية والموارد البشرية. ويضمن هذا الدور سير العمل بكفاءة ويدعم التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة، ويساهم في تطوير وتنفيذ برامجها الفنية والتعليمية. يشكل المدير/ة الإداري/ة حلقة وصل رئيسية بين الطواقم الداخلية والشركاء وجمهور المستفيدين، مع ضمان الالتزام بسياسات والأهداف المؤسسة تماشيا مع رؤيتها ورسالتها.

المهام والمسؤوليات الأساسية

التخطيط الاستراتيجي ودعم البرامج:

  • المشاركة في صياغة الاستراتيجيات العامة وخطط العمل السنوية والبرامج التنفيذية.
  • متابعة تنفيذ السياسات والخطط الإدارية والمالية بفعالية.
  • متابعة أداء الموظفين والمشاريع والبرامج.
  • تطوير حشد الموارد المالية للمؤسسة.

التطوير المؤسسي:

  • تطوير مؤشرات أداء KPIs للعمليات الإدارية الرئيسة في المؤسسة.
  • تحسين الإجراءات والسياسات الإدارية بما يتوافق مع أفضل الممارسات.
  • تقديم الحلول والاقتراحات لتعزيز كفاءة سير العمل في المؤسسة.

العمليات الإدارية:

  • متابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة حسب الخطة الزمنية الموضوعة وبالمستوى المطلوب.
  • الإشراف على الأنشطة الإدارية اليومية.
  • حفظ وتحديث المستندات الرسمية وسجلات المؤسسة.
  • الاشراف على سير العمل وسلاسته بين الإدارة والفنانين لضمان الكفاءة والتناغم في الأداء.
  • الإشراف على صياغة تقارير المؤسسة وضمان تقديمها في وقتها للجهات المانحة ومجلس الإدارة.
  • حشد الموارد من خلال توسيع شبكة الجهات المانحة المحتملة، والمشاركة في صياغة طلبات التمويل.

 

الإدارة المالية:

  • المساهمة في إعداد الموازنات العامة وميزانيات المشاريع والخطط المالية وضمان الالتزام بها.
  • متابعة النفقات والتقارير المالية الدورية وتقديمها للإدارة العليا.
  • مراجعة واعتماد طلبات الشراء والمستندات المالية الأخرى.
  • متابعة المصروفات اليومية، والصندوق الصغير.

 

إدارة الموارد البشرية:

  • تطوير وتطبيق سياسات الموارد البشرية.
  • متابعة العقود وأنشطة الموارد البشرية مثل جداول العمل، الإجازات والمهمات، والاشراف على عملية التوظيف.
  • تقييم الأداء الوظيفي للطاقم وتقديم الدعم والإرشاد لهم في الأمور الإدارية والموارد البشرية.
  • تطوير بيئة عمل داعمة قائمة على الشفافية وتكافؤ الفرص.

العلاقات العامة:

  • التواجد بالفعاليات والأنشطة التي ينفذها المسرح.
  • تمثيل المؤسسة في الاجتماعات والفعاليات الثقافية مع الشركاء والمانحين.
  • متابعة مجلس الإدارة وتزويده بالتقارير الدورية.
  • القدرة على السفر لتمثيل المؤسسة في المؤتمرات أو النشاطات الهامة.

 

احترام قيم المؤسسة والتي تشمل

  • الالتزام برسالة مسرح عشتار في العدالة الاجتماعية.
  • احترام التنوع والمساواة بين الجنسين.
  • الحفاظ على سرية المعلومات واحترافية التواصل.
المتطلبات
شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، المالية أو تخصص ذي صلة، (ويفضل حملة الماجيستير)
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة العمليات والموارد المالية والبشرية في مؤسسات ثقافية أو مدنية.
معرفة قوية باللوائح المالية الفلسطينية ومعايير الحوكمة في المؤسسات الثقافية.
مهارات ممتازة في التنظيم، التخطيط، والتعامل مع الأزمات والطوارئ وضغوطات العمل.
خبرة مثبتة في الإشراف على فرق عمل متعددة التخصصات.
إجادة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
مهارات عالية في استخدام الأنظمة المحاسبية وبرامج الحاسوب.
القدرة على التنقل والسفر داخليًا وخارجيًا عند الحاجة.
التقدم للوظيفة

إذا كنت تملك المؤهلات اللازمة وترغب في الانضمام لفريق عمل ناجح، قدم على الوظيفه:

إجراءات سريعة
بيانات الوظيفة
المنطقة رام الله والبيرة
العنوان رام الله وبيرزيت
الدوام كامل
الدرجة العلمية بكالوريوس
المستوى المطلوب متوسط
الخبرة +5years