ضابط موارد بشرية

الهدف العام للوظيفة

ضابط الموارد البشرية (الرواتب) مسؤول عن إدارة عمليات كشوف الرواتب بدقة وكفاءة، مع ضمان الامتثال لقانون ضريبة الدخل وأنظمة العمل ذات العلاقة ويشمل الدور تنسيق عمليات حساب الرواتب والخصومات، والمحافظة على سجلات الموظفين، وانجاز المهام ضمن الجدول الزمني المحدد، ويشمل ايضا ادارة دوام الموظفين بشكل خاص، بالاضافة الى متابعة الموظفين الجدد وإصدار كتب التعيين ومباشرة العمل ومتابعة كافة الجوانب الإدارية ذات العلاقة ووفق الاجراءات والتعليمات.

المسؤوليات والمهام

• متابعة عمليات تحديث نظام الرواتب بالحركات الشهرية وتدقيقها على نظام الموارد البشرية الالكتروني.
• متابعة حسابات الموظفين المستقيلين وتحويلها إلى حسابات عملاء ومتابعة إغلاق حسابات الموظفين.
• تدقيق ومتابعة مخالصة الموظفين المستقيلين والتأكد من عدم صرف المستحقات قبل تسديد الالتزامات على الموظفين.
• تجهيز كشوفات تكاليف الرواتب للفروع ودوائر الإدارة العامة.
• احتساب قيمة العمل الإضافي لموظفي المصرف شهرياً وتدقيقها بالرجوع إلى كشوف الدوام خلال الفترة المقصودة، وإدخالها إلى النظام كي يتم صرفها مع الرواتب الشهرية.
• متابعة رحلات عمل الموظفين بمهام رسمية خارج فلسطين وعملية صرف السلف المالية كي يتسنى عمل التسويات المالية حسب الأصول وبالاستناد إلى سياسة السفر والتنقل عند العودة.
• متابعة انتدابات الموظفين وعكس قيد التكاليف بين الفروع
• متابعة استكمال ملفات الموظفين الجدد والتاكد من توفر كامل المستندات من وثائق ومستندات وشهادات وطلبات الموظفين والعمل على تحديثها بشكل مستمر.
• متابعة شيكات الموظفين الواردة يومياً.
• متابعة طلبات الموظفين لإصدار دفاتر شيكات و/أو إيقاف صرف شيكات واردة على حساباتهم.
• أي مهام ذات علاقة تطلب من المسؤول المباشر.

المؤهلات والخبرات

• درجة البكالوريس كحد أدنى في المحاسبة او العلوم المالية والمصرفية.
• جود خبرة عملية في الموارد البشرية من سنتين الى ثلاث