الوصف العام للوظيفة:

 

المسمى الوظيفي: موظف مالي وإداري.

مقر العمل: مكتب إدارة حديقة الاستقلال - البيرة

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

 

المهام والمسئوليات الرئيسة:

• إدارة الأمور المكتبية والاجابة على استفسارات الموظفين والمراجعين.

• متابعة وتجهيز المشتريات المتعلقة بالحديقة بما فيها المشاركة في فتح العطاءات للمستلزمات، والقرطاسية، وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من احتياجات بناءً على طلب المدير المباشر.

• تسجيل الفواتير وكافة المعاملات المحاسبة والنفقات اليومية واستكمال معززات الصرف حسب النظام المالي المقر والتأكد من دقة تسجيل الايرادات والمصاريف بحسب مراكز التكلفة.

• إعداد القيود المالية للمدفوعات ومتابعة النفقات وحفظها وذمم المشتركين على النظام المحاسبي ومطابقتها مع نظام الفوترة

• إعداد سندات الصرف بما في ذلك الشيكات والحوالات البنكية.

• ترتيب الملفات وأرشفتها بانتظام، وتأكد من حفظها بشكل صحيح.

• تجهيز المطالبات المالية والتأكد من الحصول على موافقة المدير قبل إصدار المدفوعات.

• إدارة الإغلاق اليومي والأسبوعي والشهري للمصروفات النثرية.

• اعداد وتدقيق قيود الرواتب وتسجيلها على النظام المحاسبي في مركز التكلفة بما تتضمنه من ضريبة الدخل ودفعها.

• استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات والمواعيد والتعامل مع الجمهور بالشكل المناسب.

• متابعة اللوازم المكتبية والقرطاسية وتقديم الطلبات بشكل دوري.

• إعداد التقارير المالية والإدارية والعروض التقديمية والملخصات ومحاضر الاجتماعات.

 

المؤهلات العلمية والتخصص

• شهادة بكالوريوس كحد أدنى في مجالات المحاسبة أو الإدارة أو في أي تخصص ذي علاقة بالمجال.

• خبرة عملية سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المحاسبة والأعمال الإدارية.

• خبرة في مجال العمل في المنظمات الأهلية غير الربحية.

 

المهارات الفنية

• مهارات الاتصال والتواصل باللغة العربية والانجليزية.

• قدرة عالية بالعمل على برنامج بيسان.

• القدرة على العمل ضمن فريق.

• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس تحديداً الإكسل والوورد.

• معرفة جيدة في قوانين وإِجراءات الصرف حسب المعايير المتعارف عليها.

• يفضل من يجيد اللغة الانجليزية.

• يفضل أن ت/يكون من سكان مدينة البيرة أو رام الله.

 

حديقة الاستقلال تمنح فرصاً متساوية. وعليه يرجى ممن تنطبق عليه/ها الشروط ويمتلك/ تمتلك الرغبة بالتقدم لإشغال الوظيفة إرسال السيرة الذاتية على إيميل الحديقة التالي بعنوان: "موظف مالي وإداري – حديقة الاستقلال"،