يعلن مستشفى جمعية المقاصد الخيرية الاسلامية- القدس؛ عن حاجته لتوظيف "رئيس قسم مشتريات " للعمل في المستشفى – القدس ، وذلك ضمن المهام والشروط التالية :

المهام الوظيفية:

1. تحديد طريقة الشراء استنادا إلى حجم المشتريات ووفقا للأنظمة والتعليمات الخاصة بالمشتريات.

2. الحفاظ على الوثائق المشتريات كاملة لكل عقد، بما في ذلك وثائق المناقصات والاعلانات والعطاءات المقدمة، وتقييم العطاءات، وخطابات القبول أو اتفاقات العقود والأوراق المالية ومستندات الدفع، والشكاوى والمراسلات ذات الصلة، وما إلى ذلك، بطريقة منظمة.

3. إعداد تقارير المشتريات تبين حالة الشراء ، بما في ذلك مقارنة المواعيد المقررة والفعلية للعمليات الشراء.

4. ادارة عمليات الشراء المختلفة والتوريد حسب السياسات المطلوبة في المؤسسة وتحليل متطلبات المانحيين بخصوص عمليات الشراء المسموح بها ضمن المشروع/ المنحة.

5. المشاركة في لجان العطاءات واللجان الفنية (عند الضرورة) واداره المفاوضات مع الموردين فيما يخص "جوده المنتج، الأسعار، المواصفات، الخصومات، الشروط الجزائية، البضاعة المرتجعة، آلية التوصيل، الخصومات" وغيرها من المتطلبات اللازمة.

6. تطوير خطة واستراتيجيات الشراء الفعالة السنوية مع الدوائر المختلفة وتزويد المعلومات عن اسعار الخدمات والمواد المطلوبة، لاحتواء التكاليف وضبط تذبذب الاسعار وتقليلها بما لا يتعارض مع الجودة المطلوبة.

7. ادارة العقود مع الموردين والتاكد من تنظيم سيرها وحفظها حسب الاصول في السجلات، وتقديم اي توصيات لاداء الموردين.

8. التنسيق مع الدوائر كل حسب اختصاصه في اعمال الاستلام والتسليم ومكان التسليم والمشاركة بالاستلام من المورد بالمكان المحدد باستخدام سيارة المؤسسة او المواصلات العامة عند الحاجة والطلب.

9. التاكد من الامتثال في عمليات الشراء والتوريد حسب الاصول المتبعة والمطلوبة، واجراء تقييم لانظمة الشراء للشريك المحتمل لضمان الامتثال لمتطلبات المؤسسة والمشروع.

10. تقديم التقارير الدورية عن المشتريات والتأكد من سيرها حسب الخطط الموضوعة لها للمسؤول المباشر ودائرة المشاريع وعند الطلب.

11. اجراء الاستطلاعات ومسح للسوق حسب الحاجة للخدمات والمواد اللازمة للشراء وتطوير قاعدة البيانات للموردين والسوق وتحليل المخاطر وادماجها والتنبيه على اي تغييرات حادة في السوق.

12. تجهيز وثائق العطاءات والإعلانات الخاصة بها.

13. تجهيز طلبات عرض الاهتمام RFQs للحصول على عروض مقترحات الموردين.

14. المساعدة في وضع الإجراءات لاستلام وفتح مظاريف العطاءات / الاقتراحات، وضمان الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في وثائق المناقصة / طلبات تقديم العروض بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.

15. العمل على أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل المدير أو المسؤول المباشر.

 

المعرفة والخبرات والمهارات

 

أنشأ حسابا على على الرابط المرفق ، ثم قدم طلب التوظيف والمرفقات اضغط هنا