المسمى الوظيفي: موظف مشتريات ولوازم
الهدف من الوظيفة:
تهدف هذه الوظيفة إلى تنفيذ المهام المطلوبة بالشكل الفعال لعمليات سلسلة الشراء والتوريد بما في ذلك تحديد المصادر والطلب والاستلام والاتصال بالموردين ومراقبة العقود وإعداد التقارير وضمان الامتثال لسياسات وأنظمة سلسلة الشراء والتوريد ، بما في ذلك تنسيق شراء السلع اليومية والخدمات للمؤسسة وادارة المستودعات والجرد الشهري والسنوي.
الرئيس المباشر: مدير الشؤون الادارية.
مكان العمل: المقر الرئيسي للمؤسسة برام الله وزيارات ميدانية بالضفة وغزة حسب الحاجة.
المهام و المسئوليات:
- المساهمة في تحليل وتطوير الميزانيات والتكلفة التقديرية للمشتريات والبرامج وتشمل:
- تزويد المعلومات عن اسعار الخدمات والمواد المطلوبة.
- تطوير استراتيجيات الشراء الفعالة لاحتواء التكاليف وضبط تذبذب الاسعار لاحتواء التكاليف وتقليلها بما لا يتعارض مع الجودة المطلوبة.
- تحليل متطلبات المانحيين بخصوص عمليات الشراء المسموح بها ضمن المشروع/ المنحة.
- الادارة الفعالة لعمليات الشراء والتوريد ويشمل:
- العمل مع فريق البرامج وادارة الدوائر المختلفة لتطوير خطة المشتريات السنوية الرئيسية للمؤسسة.
- ادارة عمليات الشراء والتوريد حسب السياسات والتوثيق المطلوبة من المؤسسة.
- ادارة العقود مع الموردين والتاكد من تنظيم سيرها وحفظها حسب الاصول في السجلات، وتقديم اي توصيات لاداء الموردين.
- تزويد التقارير الدورية عن المشتريات والتأكد من سيرها حسب الخطط الموضوعة لها.
- التنسيق مع الدوائر كل حسب اختصاصه في اعمال الاستلام والتسليم ومكان التسليم.
- التاكد من الامتثال في عمليات الشراء والتوريد حسب الاصول المتبعة بقانون الشراء العام لدولة فلسطين والمانحين، واجراء تقييم لانظمة الشراء للشريك المحتمل لضمان الامتثال لمتطلبات المؤسسة والمشروع.
- تطوير وتقديم التقارير الدورية لدائرة الشؤون الادارية والمشاريع وعند الطلب.
- اجراء الاستطلاعات ومسح للسوق حسب الحاجة للخدمات والمواد اللازمة للشراء وتطوير قاعدة البيانات للموردين والسوق وتحليل المخاطر وادماجها والتنبيه على اي تغييرات حادة في السوق.
- ادارة المستودعات والحفاظ على سجل الممتلكات والموجودات والمشاركة بالجرد الشهري والسنوي حسب السياسات المتبعة بالمؤسسة.
- تطوير وتدريب العاملين بالمؤسسة والشركاء ونقل الخبرات إليهم بحيث يكونوا مؤهلين لإدارة جميع الأمور في حالة التفويض.
- القيام بأية أعمال ذات علاقة بطبيعة عمله يكلف بها من المسؤول المباشر.
الشروط المطلوبة (المؤهلات الاساسية):
- شهادة البكالوريوس في الهندسة الصناعية او المحاسبة أو العلوم المالية او ادارة الاعمال او أي تخصص ذات علاقة.
- خبرة خمس سنوات على الأقل في المشتريات، على أن يكون قد أمضى منها ما لا يقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مشتريات لمشاريع.
- العمل ضمن تشريعات ولوائح العطاءات والمشتريات في فلسطين، بالاضافة الى المعرفة القوية بمتطلبات المانحيين الاخرى بما في ذلك البنك الدولي والاتحاد الاوروبي.
- وجود خبرة كافية في الامتثال لضوابط المشتريات وفهم العقود وتفسيرها وصياغتها.
- خبرة في ادارة المستودعات واللوازم والجرد الشهري والسنوي.
- خبرة سابقة بادارة المشتريات الدولية والمحلية (قانون الشراء العام) والعمل في المؤسسات المحلية والدولية.
- الخبرة في إعداد الموازنات والتقارير المالية وكتابة وإعداد التقارير الدورية والشهرية والسنوية.
المهارات الفنية:
- مهارات إدارة المشتريات والمعرفة بتحليل وتفسير القوانين واللوائح التي تحكم الشراء.
- مهارات التنظيم والإدارة والتفكير السريع والمبتكر.
- النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
- كفاءة ودقة مع الاهتمام بالتفاصيل ومهارات الحزم عند اللزوم وبما يتطلبه كل موقف.
- مهارات التواصل والاتصال الفعال بشكل ممتاز.
- إجادة اللغة الإنجليزية محادثةً وكتابة وقراءةً بشكل ممتاز.
- القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
- الأمانة والصدق والاخلاص في التعامل.
- المقدرة على تحليل ومواجهة المخاطر وإدارة الأزمات.
تنويه : ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في خانة الموضوع عند إرسال الطلب
للراغبين/ات للتقدم للوظيفة ، إرسال السيرة الذاتية ورسالة تغطية على الايميل
