جمعية الشبان المسيحية تعلن عن وظيفة مساعد/ة إداري/ة بوظيفة محدودة المدة .

المهام والمسؤوليات:

- مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.

- توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.

- المسؤولية عن المصروفات النثرية.

- تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.

- تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.

- توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.

- مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.

- تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

شروط التسجيل:  

- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.  

- خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.

- اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.

- القدرة على العمل ضمن فريق.

- القدرة على العمل تحت الضغط.

- التمتع بمهارات اتصال جيدة.

- أن يكون/تكون من سكان محافظة بيت لحم.

طريقة التسجيل: 

- على من  يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة  وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية  على الرابط اضغط هنا 

- على المتقدمين/المتقدمات تحميل رسالة تعريفية باللغة الانجليزية إضافة إلى تحميل السيرة الذاتية.

- سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.