• شركة شيروود للإلكترونيات والكهربائيات هي شركة رائدة في مجال الإلكترونيات وأنظمة المراقبة والاتصالات

تعلن الشركة عن حاجتها لموظفة (مساعدة إدارية) وذلك وفق الشروط والمتطلبات التالية:

- حاصلة على شهادة إدارة أعمال أوعلوم مالية أو محاسبة أو تخصص ذي علاقة.

- خبرة سنة على الأقل في المهام المكتبية والإدارية.

- اللباقة في التعامل مع الزبائن والموظفين.

- مستوى جيد جداً في اللغة الإنجليزية.

- مستوى جيد جداً في استخدام برامج مايكروسوف أوفيس والمراسلات الرسمية.

- معرفة بالإجراءات اللوجستية للمبيعات (إصدار الإرساليات، بوليصة النقل ... الخ).

المهام الوظيفية:

- القيام بكافة الأعمال المكتبية ويشمل ذلك: استقبال المكالمات الهاتفية والاستفسارات وترتيب المواعيد والأرشفة.

- متابعة برنامج دوام الموظفين (رصد حركات الدوام والمغادرات والإجازات للموظفين).

- متابعة برنامج شركة النقليات (إجراء طلبات نقل، عمل البوليصة ... الخ).

- متابعة حركات الطلبيات من لحظة جهوزيتها ولغاية وصولها للزبون.

- المساعدة في تحصيل ذمم الزبائن عبر الهاتف.

- إدخال طلبيات الزبائن على برنامج المبيعات (إن لزم).

- المساعدة في الأمور المحاسبية حال تغيب المدير المالي (عمل الإرساليات أو الفواتير أو إصدار تقارير ذمم الزبائن أو المخزون أو مبيعات الأصناف).

لتقديم الطلبات يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى  إيميل